Management Assistant

Waar ga je werken?

Snapio is een snelgroeiende startup: een wereldwijd platform met een community van fotografen op bijzondere locaties. Denk aan populaire bezienswaardigheden, hotels of pretparken. Zij maken gratis foto’s van bezoekers, die de foto’s later digitaal kunnen bekijken en kopen. Zo kan iedereen nog lang nagenieten van een herinnering aan mooie momenten!

Snapio in het kort? Check onze video: https://www.youtube.com/watch?v=q_yFO-6dK78 

Om de Snapio Community te laten groeien, werven wij wereldwijd fotografen: hobbyfotografen die op commissiebasis foto’s willen maken, en studenten die op urenbasis voor Snapio willen fotograferen. Behalve een leuke bron van inkomsten willen wij onze fotografen ook een plek bieden waar ze samen over hun passie praten, ervaringen delen, en elkaar inspireren en motiveren om nog meer en mooiere foto’s te maken. Plezier. Saamhorigheid. Successen delen. Daar draait het om bij Snapio.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant regel jij alle praktische en uitvoerende zaken voor onze fotografen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en communicatie: jij zorgt dat alle fotografen weten waar en wanneer ze aan het werk kunnen én dat ook daadwerkelijk doen. Met jouw organisatietalent ben jij de persoon die:

• trainingen plant, voorbereidt en coördineert;

• nieuwe fotografen toevoegt aan ons planningssysteem en toegang geeft tot de Snapio-tools;

• afspraken met fotografen over inzet, uren en vergoeding vastlegt en bewaakt;

• elke week de beschikbare locaties in ons systeem zet en fotografen inplant;

• controleert of ze volgens planning gewerkt hebben;

• regelmatig contact met ze hebt om te evalueren hoe het gaat;

• meedenkt en meehelpt bij diverse andere communicatiewerkzaamheden;

• de Snapio Community Culture uitdraagt.

Je hebt veel vrijheid bij het opzetten en uitbouwen van jouw rol. Het vraagt dat je, zeker in de eerste fase, actief meedenkt en breed inzetbaar bent.

Wie ben jij?

Als sociaal persoon wil jij maar één ding: werken met en voor mensen. Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor cultuur en hoe je relaties opbouwt. Gestructureerd werken, regelen en organiseren? Daar ben jij een kei in! Ben je verder praktisch ingesteld, houd je van aanpakken en heb je daarbij aan een half woord genoeg? Dan is de functie van Management Assistant / Virtual Assistant echt wat voor jou.

Zeker als je ook nog:

• HBO-werk- en denkniveau hebt;

• ervaring hebt als managementassistent, virtual assistant of medewerker planning & coördinatie;

• jouw opgebouwde skills graag verder wilt ontwikkelen in een uitdagende rol bij een startup;

• vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;

• interesse hebt in groei en cultuur (startup of scale-up ervaring is een pré);

• beschikt over een flinke dosis zelfdiscipline en ambitie.

Wat krijg je ervoor terug?

Werken bij Snapio betekent veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Maar ook veel vrijheid om zelf kansen te signaleren voor ons en onze fotografen. Kortom: actief meebouwen aan ons snelgroeiende bedrijf. Als Management Assistant / Virtual Assistant word je onderdeel van ons startup-team. Dat betekent veel pionieren en initiatief nemen, maar daar belonen we je ook voor met een prettige vergoeding. Standaardvoorwaarden? Daar doen wij niet aan. Gaan we met je in gesprek, dan maken we graag een maatwerkaanbod voor je van wat we je kunnen bieden.